Managementassistent

Ben jij goed in het aanbrengen van structuur en ben je op zoek naar een uitdagende functie voor 36-40 uur per week in Ede? Reageer dan snel op deze vacature voor managementassistent!

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor een adequate secretariële en organisatorische ondersteuning van de gehele organisatie, bestuur, directie en de programma- en investeringsmanagers. 

Naast het proactief beheren van de agenda’s van de verschillende collega’s denk je graag mee met het verbeteren van de organisatie, zoals bijvoorbeeld het optimaliseren van het gebruik van het CRM-systeem en het verbeteren van het archiveringssysteem. Daarnaast draai jij je hand niet om voor het organiseren van bijeenkomsten of regel je die bos bloemen voor een jarige of zieke collega. Diverse ballen in de lucht houden? Daar draai jij je hand niet voor om!

Wij zoeken een echte teamspeler met een stevige persoonlijkheid en iemand die ook kritisch durft te zijn. Ben jij het gewend om prioriteiten te stellen en ben je flexibel ingesteld? Reageer dan nu met jouw cv en motivatie!

Over de organisatie

Noaber Foundation is een ondernemende familiestichting die met haar mensen, netwerk en financiën betrokken is bij projecten en investeringen. De missie van Noaber is ‘driving change, improving health’. Bestuur en medewerkers van Noaber willen gezondheid verbeteren en veranderingen stimuleren. Die laatste bij voorkeur binnen systemen. Ons kantoor is gevestigd op een landgoed in een prachtige bosrijke omgeving in Ede.

Wat ga je doen?

Je draagt zorg voor:

  • Proactieve ondersteuning van directie, bestuur, programma- en investeringsmanagers en familie: agendabeheer en organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, zowel fysiek als online.
  • Het boeken van reizen en hotels.
  • Het voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen
  • Reguliere secretariële en organisatorische werkzaamheden zoals afhandeling  e-mail, archivering, ontvangen van gasten.
  • HR taken: in- en uitdiensttredingsproces collega’s, verzuimregistratie, verzekeringen, pensioen, boeken cursussen en opleidingen
  • Relatiebeheer: inrichten, muteren en onderhouden in Attio (CRM)
  • Ondersteunen bij het organiseren van conferenties, bijeenkomsten, etc.

Functie-eisen

  • 4-6 jaar werkervaring als managementassistent of vergelijkbare functie
  • HBO werk- en denkniveau
  • Gevoel voor onderlinge relaties van werkvloer tot boardroom
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende vaardigheden met Office365

Functiespecifieke competenties

  • Plannen en organiseren
  • Stressbestendig
  • Discreet
  • Accuraat
  • Betrokken en nieuwsgierig
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (Nederlands en Engels)

Voor een meer uitgebreide vacaturetekst: volg deze link!

Voor vragen neem gerust contact op via 0318-657702, of stuur een bericht naar edehaan@noaber.com.edehaan@noaber.com